Ersättning

Ersättning till styrelsens ledamöter

Vid årsstämman den 22 maj 2025 beslutades att det totala arvodet till styrelsens ledamöter inklusive utskottsarbete ska uppgå till 2 720 000 kronor samt fördelas enligt följande:

• Arvode till styrelsens ordförande Eugen Steiner uppgår till 830 000 kronor
• Till de ordinarie styrelseledamöterna som inte är anställda av bolaget, dvs fem ledamöter exklusive Lars Lannfelt, utgår ett arvode med 300 000 kronor till var och en
• Arvodet i revisionsutskottet uppgår till 110 000 kronor till ordförande och till 65 000 kronor till övriga ej anställda ledamöter
• Arvodet i ersättningsutskottet uppgår till 70 000 kronor till ordförande och till 40 000 kronor till övriga ej anställda ledamöter
• För arbete i forskningsutskottet utgår inget arvode

Styrelsens sammansättning verksamhetsåret 2025

Under 2025 har styrelsen hållit 15 möten, varav ett konstituerande möte i anslutning till årsstämman den 22 maj 2025. Bolaget revisor har deltagit på ett av dessa möten även utan ledningens närvaro. De protokoll som förs på dessa möten är besultsprotokoll.

Ersättning till vd och ledande befattningshavare

Med ledande befattningshavare avses vd och ledningsgruppen som totalt består av tio personer. Syftet med riktlinjer vad gäller ersättning till ledande befattningshavare är att ge förutsättningar för att BioArctic ska kunna attrahera, motivera och behålla kompetenta ledare. Ersättningen ska vara marknadsmässig, konkurrenskraftig och återspegla individens prestationer, ansvar och BioArctics resultatutveckling. Samtidigt ska ersättningarna vara i linje med aktieägarnas intressen. Ersättningen ska utgöras av fast och rörlig lön, sedvanliga anställningsförmåner och marknadsmässig pension.

För räkenskapsåret 2025 erhöll vd och ledande befattningshavare ersättning enligt tabellen nedan. Alla belopp i kSEK.

Koncernchef och vd Gunilla Osswald erhöll 2025 en ersättning om 4 967 kSEK i fast årslön vilket inkluderade förmåner och förändring avseende semesterskuld. Därutöver tillkommer pensionsavsättning om 35 procent. Vd omfattas av det belöningsprogram som gäller alla anställda, se nedan. Under 2025 hade vd en rörlig ersättning om upp till 50 procent av årslönen. Mellan bolaget och vd gäller en uppsägningstid om 12 månader från bolagets sida och 6 månader från vd:s sida. Vid uppsägning från bolagets sida har bolaget rätt att arbetsbefria arbetstagaren under uppsägningstiden.

Koncernledningen består av tio ledande befattningshavare. Ledande befattningshavare förutom vd erhåller marknadsmässig ersättning samt individuellt förhandlade premier för tjänstepension alternativt premier enligt villkoren i bolagets pensionsplan. Samtliga övriga anställda erhåller marknadsmässiga löner och premier avsätts till tjänstepension i enlighet med villkoren i bolagets pensionsplan. Samtliga anställda har avtalsenliga ömsesidiga uppsägningstider på tre månader alternativt enligt anställningstrygghetslagen. Avgångsvederlag tillämpas inte. Till styrelsens ledamöter som ej är anställda i bolaget har utgått arvode enligt årsstämmans beslut.

BioArctic har ett belöningsprogram som omfattar samtliga tillsvidareanställda. Ett villkor för att få rörlig ersättning är att den anställde ska ha varit anställd mer än sex månader vid den tidpunkt som det mål uppnås som ligger till grund för utbetalning av rörlig ersättning. Målen är kopplade till uppnådda milstolpsmål enligt forskningsprogrammet för Alzheimers sjukdom. Potentiell rörlig ersättning till den anställde uppgår till en månadslön per milstolpsmål och två potentiella utbetalningar återstår. Den rörliga ersättningen är inte pensionsgrundande.

Rörlig ersättning

Rörlig ersättning ska relateras till utfallet av BioArctics mål och strategier och ska baseras på förutbestämda och mätbara kriterier utformade i syfte att främja ett långsiktigt värdeskapande. Den andel av den totala ersättningen som utgörs av rörlig ersättning ska kunna variera beroende på befattning. Rörlig ersättning får dock högst motsvara 50 procent av den ledande befattningshavares årliga fasta lön. Den rörliga ersättningen ska inte vara pensionsgrundande, i den mån inte annat följer av tvingande kollektivavtalsbestämmelser.

Aktierelaterade incitamentsprogram

BioArctic har fyra pågående långsiktiga incitamentsprogram som besultades på årsstämman 2019, 2023, 2024 och 2025.

Personaloptionsprogrammet 2019/2028:

Omfattar högst 1 000 000 personaloptioner. Personaloptionerna får nyttjas för aktieteckning från tre till fem år efter tilldelning och programmet sträcker sig över fem år och sex månader från tilldelningstillfället för respektive anställd.

Aktierättsprogrammet 2023/2026:

Är ett treårigt incitamentsprogram omfattande högst 125 000 prestationsaktierätter som, under förutsättning att aktiekursen ökar med minst 30 procent under en treårsperiod, ger deltagarna rätt att erhålla aktier utan vederlag eller kontant betalning.

Aktierättsprogrammet 2024/2027:

Är ett treårigt incitamentsprogram omfattande högst 160 000 prestationsaktierätter som, under förutsättning att vissa villkor är uppfyllda, ger deltagarna rätt att erhålla B-aktier vederlagsfritt. Programmet innehåller delmålen att aktiekursen ska öka med minst 30 procent under en treårsperiod (30 procent av totalt mål), mål avseende bolagets forskning och utveckling och/eller partnerskap (60 procent av totalt mål) och hållbarhetsrelaterat mål (10 procent av totalt mål).

Personaloptionsprogrammet 2025/2028:

Programmet är ett treårigt incitamentsprogram enligt vilket deltagarna kommer att tilldelas sammanlagt högst 210 000 aktierätter som, under förutsättning att vissa prestationsvillkor är uppfyllda, ger deltagarna rätt att vederlagsfritt erhålla B-aktier i bolaget. Programmet innehåller delmålen att aktiekursen ska öka med minst 30 procent under en treårsperiod (30 procent av totalt mål), mål avseende bolagets forskning och utveckling och/eller partnerskap (60 procent av totalt mål) och hållbarhetsrelaterat mål (10 procent av totalt mål).

Vill du läsa mer om incitamentsprogrammen hittar du mer information här:  Årsredovisning 2025