Visselblåsning på BioArctic
BioArctic värnar om att upprätthålla ansvarsfulla och transparenta affärsmetoder. Vår visselblåsarkanal är avsedd för rapporter om misstänkta allvarliga missförhållanden eller andra allvarliga oegentligheter i BioArctics verksamhet där det kan finnas ett allmänintresse av att uppgifterna lämnas och där ärendet kan omfattas av visselblåsarskydd enligt tillämplig lag. Inte alla typer av farhågor omfattas av skyddet för visselblåsare.
På denna sida förklaras hur du rapporterar en farhåga. Rapporter kan lämnas skriftligen via en säker extern webbportal, muntligen per telefon eller genom att begära ett personligt möte. Rapporter kan också lämnas anonymt.
Så rapporterar du i Sverige
Webbportal
Besök wb.2secure.se, välj språk och ange koden BIO820.
Telefon
Ring 0771 77 99 77 och ange koden BIO820.
Personligt möte
Om du föredrar att rapportera personligen, skicka en begäran via webbportalen. Den externa tjänsteleverantören samordnar därefter mötet.
Konfidentialitet och personuppgifter
Rapporter kan lämnas anonymt eller med kontaktuppgifter. Att lämna kontaktuppgifter är frivilligt, men det kan underlätta uppföljningen. Rapporteringsportalen registrerar inte IP-adresser och använder inte cookies. Om du använder en enhet som är ansluten till företagets nätverk kan dock nätverksloggar visa att webbplatsen har besökts. Om din identitet är känd behandlas den konfidentiellt och delas endast när det är nödvändigt för handläggningen av ärendet och i den utsträckning som lagen tillåter.
Personuppgifter behandlas endast i syfte att ta emot, bedöma och utreda rapporter samt för att vidta lämpliga åtgärder. Åtkomsten är begränsad till dem som deltar i handläggningen av ärendet och till den externa tjänsteleverantören. Personuppgifter raderas normalt kort efter att ärendet har avslutats och senast två år efter avslut, om inte längre lagring krävs enligt lag eller för rättsliga anspråk.
Vad du bör inkludera i en rapport
Inkludera så mycket relevant information som möjligt, till exempel vilka som var inblandade, vad som hände, hur du fick kännedom om det, varför du bedömer att uppgifterna är korrekta, när och var händelsen inträffade, om den fortfarande pågår samt om det finns några vittnen eller stödjande underlag.
Om din farhåga in utgör visselblåsning
Farhågor som enbart rör din egen anställning, personliga konflikter på arbetsplatsen eller missnöje med ledningens beslut uppfyller normalt inte kravet på allmänintresse och omfattas därför vanligtvis inte av det lagstadgade visselblåsarskyddet. Sådana frågor hanteras i regel genom chef eller HR.
Vad som händer efter att du har rapporterat
Alla rapporter tas emot av BioArctics externa visselblåsartjänst, 2Secure. 2Secure granskar och registrerar rapporten samt informerar den utsedda kontaktpersonen på BioArctic. BioArctics kommitté för visselblåsning (Whistleblowing Committee) bedömer därefter ärendet och fastställer lämpliga nästa steg. Den som är föremål för en rapport deltar inte i bedömningen av det ärendet. Beroende på omständigheterna kan BioArctic ställa följdfrågor, inleda en utredning, hänvisa ärendet till annan lämplig funktion eller avsluta ärendet om det inte faller inom visselblåsarprocessens tillämpningsområde.
Du kan följa ditt ärende via webbportalen med hjälp av det ärendenummer och lösenord som du får när du skickar in din rapport. Om följdfrågor behövs publiceras de normalt i portalen inom cirka två veckor.
Du får normalt en skriftlig bekräftelse inom sju dagar, om det inte riskerar att avslöja din identitet. Du får också normalt återkoppling om vilka åtgärder som har vidtagits eller planeras inom tre månader.
Extern rapportering i Sverige
BioArctic uppmuntrar enskilda att använda visselblåsarkanalen. Utöver BioArctics interna visselblåsarkanal kan rapporterande personer även ha rätt att, i enlighet med tillämplig visselblåsarlagstiftning, rapportera misstänkta missförhållanden till en behörig svensk myndighet. Vilken myndighet som är behörig beror på vad farhågan avser.